11 activités professionnelles relevées sur feuille d’émargement

Compte rendu

Le président ouvre la Séance en saluant l’assemblée et remercie de leur confiance les 40 membres actuels (exercice 2008/2009) du Comité des Commerçants et Artisans du Pays d’Egletons.

Modification des statuts :

 - Lecture des statuts est faite ; il n’y a pas de grand changements sauf dans la structure du bureau et une présentation générale modernisée. Aucune suggestion ni correction n’est apporté ; le vote se déroulera en fin de réunion avec pour résultat sur les dix votants présents : sept (7) voix pour OUI, zéro (0) voix pour NON, trois (3) abstentions. Les nouveaux statuts seront adoptés.

Activités du bureau :

- Les courriers signalant le changement de bureau et annonçant des objectifs du C.C.A. ont été adressé aux Chambres consulaires, conseils général & régional.

- Rencontre avec Dany Vidal, animatrice Démarche Collective Territorialité et Thierry Peyrichoux, directeur Communauté de Communes de Ventadour  qui ont présenté leurs actions notamment sur la coordination des aides au commerce et à l’artisanat, le travail sur une signalétique efficace, le soutien à diverses animations si elles sont facteurs de hausse de fréquentation ;

Il existe déjà un annuaire des activités commerciales/artisanales présentes sur le territoire de la Communauté de Commune de Ventadour ;

Madame Vidal peut prendre en relais des dossiers de subvention en vue d’obtenir jusqu’à 30 % d’un investissement (compris entre 1500,00 et 30000,00 € )  pour création, développement, mise aux normes; dix-sept dossiers sont actuellement traités ;

- Rencontre avec Michel Paillassou, Maire d’Egletons et Martine Elegido, 1^er adjoint au maire d’Egletons avec pour discussion principale la volonté de coordonnée les animation entre tous et redonner un élan à la communication ascendante-descendante ;

La Municipalité actuelle a déjà des engagements, comme par exemples : l’aménagement d’un parking au carrefour des rues Vialaneix et Monéger, pour une dizaine de places (fin en 2008/2009), relancer le Festival Médiéval ainsi que le Forum des Associations et Radio-Chardon.

Le C.C.A. sera représenté en différentes commissions municipales et nous demandons à tout ceux qui souhaiterait y participer de se faire connaître au plus vite auprès de la Mairie d’Egletons à qui nous avons déjà demandé que soit portée une attention particulière au réaménagement de certaines rues de la commune, que soit vérifiée et suivie la sonorisation publique (proposition de diffuser en relais Radio Chardon).

Animations déjà programmées sur la ville :

- Samedi 21 juin : Fête de la musique (Municipalité).

- Jeudi 29 mai : Foire annuelle.

- Mardi 1^er juillet : Concert choriste (Comité des Fêtes).

- Jeudi 10 juillet : Cinéma en plein air au Rabinel (Comité des Fêtes).

- Vendredi 11 juillet, premier Marché de Terroir de la saison, chaque vendredi (Comité des Fêtes).

- Dimanche 13 juillet : Feux d’artifice (Municipalité, Comité des Fêtes).

- Samedi 19 juillet : Bal des Mômes (Comité des Fêtes)

- Samedi 26 juillet, dimanche 27 juillet : Festival Médiéval (Municipalité).

- Samedi 2 août, dimanche 3 août : Estivales (Carrefour de Ventadour).

- Dimanche 3 août, vide-grenier (Comité des Fêtes).

- Vendredi 15 août, samedi 16 août, dimanche 17 août : Fête foraine annuelle (Municipalité).

- Jeudi 21 août, cinéma en plein air (Comité des Fêtes).

- Vendredi 22 août, dernier Marché de Terroir de la saison (Comité des Fêtes).

- Samedi 23 août, Concert de la Chanson française (Comité des Fêtes).

- Octobre : Fête du Commerce (C.C.I.).

Propositions du C.C.A. sur les Animations existantes :

- Samedi 24 mai : Opération Fête des Mères (DCT)

Un partenariat avec la D.C.T. représentée par Madame Dany Vidal (Communauté de Communes de Ventadour) a été validé par le bureau du C.C.A. et concernant une opération Fête des Mère : la D.C.T. proposera (courrier à venir) aux commerces qui le souhaiteront, d’offrir une rose en cadeau à toute « maman-cliente » au cours de la journée. Il n’y aura pas de communication publicitaire, sauf le jour même, afin de privilégier la clientèle habituelle de chaque établissement. L’opération sera gratuite pour les commerces participants et nous espérons qu’il n’y aura pas d’abus sur les quantités demandées ; nous avons insisté sur le fait que toutes les entreprises adhérentes au C.C.A. doivent en être informées, sans restriction d’activité.

- Jeudi 29 mai : Foire annuelle

Il a d’abord été question de l’opportunité de maintenir à la date au 29 ou de la décaler sur un week-end  proche et l’avis général a signalé que la foire devait rester au jour du 29.

Le C.C.A demandera par écrit que soient maintenue libres les rues Vialaneix, des Rempart, Chapoulie, etc. pour permettre la pleine circulation des piétons vers les autres commerces qui ont tout autant droit de travailler que les non-sédentaires ce jour là. La définition d’un parking forain sera présentée.

Le C.C.A. souhaitait proposer un bal en soirée mais le projet n’a pas paru opportun ; toutefois, la Foire du 29 mai étant originellement la Fête de la Cerise, plusieurs idées ont émergées de l’assemblée : remettre au goût du jour différents concours tels que le meilleur clafoutis, la meilleure confiture (de cerises), le lancer de noyau (toujours de cerises) afin d’offrir aux consommateurs une autre raison de venir en ville ce jour là et d’y rester. Nous cherchons donc aujourd’hui des volontaires pour soutenir et préparer cette opération car le C.C.A. ne pourra rien faire sans ses adhérents !!! Faites vous connaître au plus vite et venez participer à la réunion de travail du 29/04/08.

- Samedi 21 juin : Fête de la musique (Municipalité).

Le C.C.A. recherche des emplacements et les plages horaires souhaitées auprès des entreprises disposant d’un espace en devanture (surtout les bars) afin de lancer une  recherche de musicien ou groupes musicaux qui accepterait d’animer gratuitement les différents quartiers. Le délai est court et il est difficile d’espérer un résultat étonnant ! Contactez nous si vous avez des idées et des solutions.

- Samedi 26 juillet, dimanche 27 juillet : Festival Médiéval (Municipalité).

Le commerce et l’artisanat égletonnais ne pourra pas rester à l’écart de cette fête : une participation par des vitrines décorées et la présence de vendeurs/vendeuses en costumes semble un minimum de mise en oeuvre. Les idées complémentaires seront les bienvenues ainsi que toutes les présences en vue de préparer quelque chose en commun.

- Vendredi 15 août, samedi 16 août, dimanche 17 août : Fête foraine annuelle (Municipalité).

La Fête foraine est encore un pôle d’animation à caractère spécifique et le C.C.A. est à la recherche d’idée (défilé, carnaval, …) pour générer un déplacement du public vers les activités commerciales ; un partenariat avec d’autres associations (Comité des Fêtes par exemple ?) nous semblerait des plus judicieux.

- ? : Vide grenier

Cette année, le vide-grenier tomberait le même vendredi que la Fête foraine ET le Marché de Terroir ce qui risquerait de provoquer une sérieuse surenchère d’événements le même jour. Il a donc été question d’en déplacer la date en avant du calendrier, sachant que le samedi 9 août est libre sur Egletons (ce qui permet de se placer avant le vide grenier de La Courtine). Question a été posée sur l’opportunité de juxtaposer notre vide grenier à celui du Comité des Fêtes prévu le 3 août 2008 ; à voir avec l’association concernée.

- ? : Semaine commerciale

Proposition est faite de renouveler une semaine commerciale soit pendant la Semaine du Commerce en Fête mise en place par la  CCI ou la  1^ère semaine Décembre (mardi 2 décembre > samedi 6 décembre) par exemple. Il a paru intéressant de placer les offres promotionnelles locales en plus des actions de la C.C.I. afin d’ajouter une raison de plus de venir à Egletons. Egalement, le choix a été fait de proposer la remise des prix le samedi soir et de clôturer l’événement avec le bal ou repas-dansant des commerçants/artisans en soirée.

- ? : Fêtes de Noël

Pour les fêtes de fin d’année, le C.C.A. demandera une coordination d’action entre tous de sorte à pouvoir mettre la ville aux couleurs de Noël en même temps : décorations de vitrines, éclairage publique, installation des sapins  sur les pas de porte. A propos de ce dernier point, le C.C.A. fera circuler un petit formulaire d’inscription au préalable afin que ne soient installés que des sapins qui seront réellement décorés ; La date du 1^er décembre paraît la plus judicieuse afin de ne pas être en retard vis à vis des appels de la grande distribution.

- En tout autre sujet, un débat a débuté sur le développement potentiel du marché forain du dimanche matin et sur les solutions qui peuvent être proposées afin de ne pas séparer cette activité irremplaçable du centre ville tout en permettant son agrandissement et également de ralentir la disparité de la charge d’implantation entre les forains et les sédentaires égletonnais (notamment au regard des charges d’enlèvement des ordures).

L’ensemble des sujets prévus ayant été abordés et discutés, le président a clôturé l’assemblée à minuit trente minutes.

En résumé :

Chacun remarquera que le travail est engagé et que désormais seule la mobilisation de tous nous permettra d’avancer vers une amélioration de nos conditions de ventes sur la commune mais aussi de mettre en œuvre des réalisations efficaces qui draineront un public certains et donc des consommateurs potentiels.

Et conscients qu’il n’y a pas que le Centre Ville à Egletons, nous espérons aussi que les chefs d’entreprises des zones extérieures se mobiliseront prochainement afin que nous puissions agir au cœur de tous les quartiers.

Une version téléchargeable de se résumé sera disponible sur  Internet.

Les prochaines réunions auront lieu les :

             - (jeudi) mardi 29 avril 2008 (atelier de travail : Foire, Vide grenier, etc. …) – Salle de l’O.T.S.I., Egletons.

- jeudi 3 juillet 2008 à 20h30 (A.G. ordinaire) – Salle de l’O.T.S.I., Egletons.

- jeudi 2 octobre 2008  à 20h30 (A.G. ordinaire) – Salle de l’O.T.S.I., Egletons.

- jeudi 8 janvier 2009 à 20h30 (A.G. Annuelle) – Salle de l’O.T.S.I., Egletons.

Fait à Egletons, le 21/03/2008

Le Président :                                       Le Trésorier :                                                La Secrétaire :